El equipo de formulación de un plan de GIRH por cuenca debe tener capacidad de convocatoria de múltiples actores, definir y separar claramente los roles que le corresponde a cada actor y sector usuario público y privado y sociedad en la gestión de las intervenciones. Debe establecer estándares de intervenciones como los de calidad de agua, ocupación de zonas de riesgo, alteraciones de la cuenca, etc.
Los estándares deben ser cumplidos por todos los que intervienen sobre la cuenca y que afecta sus recursos hídricos. El plan debe proveer un puente entre lo que señalan los estudios científicos, lo que la sociedad desea y los mecanismos de gestión aplicables.
La cuenca debe tener una organización de GIRH con autoridad para dirigir los procesos de gestión de las intervenciones en la misma. Su gestión debe estar dirigida a obtener resultados concretos y equipada y tener poderes legales suficientes para actuar en línea y en forma proporcional con sus responsabilidades.
El equipo técnico de la organización debe si reportar regularmente sus avances y situación al consejo de la cuenca. El plan debe ser revisado regularmente en forma obligatoria.
La cuenca debe tener una organización de GIRH con autoridad para dirigir los procesos de gestión de las intervenciones en la misma
El organismo de cuenca debe tener el apoyo de un panel de expertos independientes para asesorarlos en aspectos técnicos, institucionales y de procedimientos, así como apoyarlos en la solución de conflictos. Debe basarse en la Debe disponerse de un sistema de un comando y control de los avances en la aplicación del plan y estar disponibles públicamente en un observatorio de cuencas.
Cada paso de un proceso de gestión de la aplicación del plan sea permanentemente monitoreado para determinar si está dando los resultados esperados. Estos pasos incluyen establecer los objetivos y resultados esperados, planificar para determinar como se van a lograr las metas, poniendo en práctica las ideas, monitoreando e informando de los progresos y dificultades, revisando los logros y afinando constantemente los procesos.
La realización de auditorías y la vigilancia de la aplicación de las normas aprobadas por la propia asamblea del Consejo debe ser un atributo de una organización encargada de gestión de las intervenciones en una cuenca y sus recursos hídricos.
Las licencias, permisos de uso, asignación de cuotas y otras medidas de asignación de uso de recursos debe ser garantizada sea por la propia agencia, sea por los propios usuarios asistidos por el estado si es necesario (en su rol de regulador).
En general, una organización de gestión de recursos hidricos por cuencas debe ser el garante de que las decisiones que se tomen sean efectivamente implementadas en los plazos estipulados, dentro de los costos establecidos y otros pormenores vinculados a lo económico y financiero así como lo social y ambiental.